PENGURUSAN KIA DI KOTA DEPOK

Contoh Kartu Identitas Anak (KIA)

Fungsi utama Kartu Identitas Anak (KIA) adalah sebagai bukti identitas resmi yang dapat memudahkan anak mengakses berbagai layanan publik seperti pendidikan, kesehatan, dan perbankan. 

Selain itu, KIA juga berperan untuk melindungi hak-hak anak, menjamin akses ke sarana umum, mencegah perdagangan anak, dan menjadi identifikasi diri jika terjadi peristiwa buruk.  

Fungsi-fungsi Kartu Identitas Anak (KIA):

1. Sebagai bukti identitas: KIA adalah identitas resmi untuk anak yang berlaku secara nasional, sama seperti KTP untuk orang dewasa. 
2. Mempermudah akses layanan publik: 
• Pendidikan: Menjadi syarat pendaftaran sekolah.  
• Kesehatan: Memudahkan pengurusan administrasi kesehatan, termasuk klaim BPJS. 
• Transportasi: Digunakan untuk urusan transportasi, termasuk naik pesawat dan transportasi umum lainnya. 
• Perbankan: Menjadi syarat untuk membuka rekening tabungan di bank. 
3. Melindungi hak anak: Dengan memiliki KIA, hak-hak anak dapat terlindungi, termasuk hak identitasnya. 
4. Mencegah perdagangan anak: KIA membantu mencegah terjadinya perdagangan anak dengan adanya bukti identitas yang jelas. 
5. Identifikasi saat darurat: Berfungsi sebagai bukti identifikasi diri anak ketika sewaktu-waktu terjadi hal yang tidak diinginkan seperti kehilangan atau kecelakaan. 
6. Memperoleh diskon: Dalam beberapa kasus, KIA dapat memberikan diskon khusus di tempat belanja yang bekerja sama dengan pemerintah daerah setempat. 

Untuk pendaftaran Layanan Cetak KIA,

Silakan lengkapi syarat dan ikuti tahapan layanan dibawah ini:

➡️ SYARAT LAYANAN:

1. Foto Akta Kelahiran.
2. Foto Kartu Keluarga.

➡️ TAHAPAN LAYANAN:

Secara OFF LINE (datang langsung) : 

1. Siapkan semua dokumen (KK dan Akta Kelahiran)
2. Datang langsung kantor Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Disdukcapil) Kota Depok atau Kantor Kecamatan terkait.

Tampilan Aplikasi Depok Single Window

Secara ONLINE:

1. Gunakan aplikasi Depok single Window di Smartphone
2. Pilih menu Silondo Bermula dan pilih Layanan Dinas (pengurusan KIA)
3. Isi formulir data yang tersedia.
4. Unggah semua dokumen persyaratan yang diminta.
5. Maksimal layanan 3 hari kerja.

PENGAMBILAN/PENGIRIMAN KIA

1. Mengambil sendiri di De Fast (Kontainer Office samping Gedung Perpustakaan Perkantoran Wali Kota Depok). 
2. Dikirim menggunakan jasa kurir JNE 
3. Dikirim ​file PDF melalui WhatsApp

TIPS PENGURUSAN KIA 

Untuk memperlancar pengurusan KIA anak, siapkan semua dokumen yang diperlukan terlebih dahulu, pastikan dokumen asli dan salinannya lengkap, lalu pilih cara pengajuan yang sesuai (online atau langsung ke Dukcapil) dan lengkapi formulir dengan benar.

Untuk pengajuan langsung, Anda harus datang ke kantor Dukcapil terdekat atau Kantor Kecamatan terkait.

Jika mengajukan secara online, ikuti petunjuk di situs resmi Dukcapil, unggah semua dokumen digital, dan pantau status permohonan. 

Sebelum datang atau mengajukan secara online 

Siapkan dokumen wajib: Pastikan Anda sudah memiliki

1. Akta kelahiran,
2. Kartu Keluarga (KK) orang tua, dan
3. KTP orang tua yang masih berlaku.

Saat pengajuan

• Datang langsung ke Dukcapil (jika memilih offline)

1. Bawa dokumen-dokumen yang telah disiapkan.
2. Ambil nomor antrean dan isi formulir F1.02 jika diminta.
3. Serahkan dokumen dan formulir kepada petugas.

• Ajukan secara online

1. Akses situs resmi Dukcapil Depok Single Window (sub menu : SILONDO BERMULA).
2. Pilih layanan pembuatan KIA, isi data, dan unggah semua dokumen dalam format digital (JPG, PNG, atau PDF).
3. Pantau status permohonan secara berkala melalui situs tersebut. 

Tips tambahan :

1. Isi formulir dengan benar: Isi semua formulir dengan lengkap dan hati-hati untuk menghindari penolakan karena data yang tidak lengkap.
2. Pastikan dokumen lengkap: Seluruh proses akan lebih cepat jika semua dokumen sudah lengkap dan sesuai dengan persyaratan yang berlaku.